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Control-M TABNOT - Tabelionato de Notas
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O sistema Control-M TabNot é um pacote de aplicativos que  auxiliam na gestão de Tabelionatos de Notas e tem como principal função reduzir o trabalho e o tempo envolvido na execução das principais tarefas do cartório. O Control-M TabNot  é um sistema funcional, objetivo e está totalmente de acordo com as Normas de Serviço da Corregedoria Geral de Justiça.

FIRMAS
Cadastramento dos cartões de assinatura para reconhecimento de firmas e de sinal público, formando um banco de dados eletrônico que pode ser consultado por diversas chaves de pesquisa. O sistema permite ainda digitalizar e visualizar a assinatura e demais documentos arquivados com a ficha, o que torna o atendimento muito mais rápido. Adicionalmente, é possível capturar a fotografia da pessoa através de uma webcam;


BIOMETRIA
Através de leitores biométricos, o sistema captura a impressão digital do cliente no momento da abertura ou atualização do cartão de assinatura. Posteriormente, é possível verificar a impressão digital do cliente com aquela armazenada no banco de dados, o que traz maior segurança principalmente nos atos de reconhecimento de firma por autenticidade;


CARIMBO ELETRÔNICO
Impressão do carimbo eletrônico de reconhecimento de firma em etiquetas adesivas ou impressoras Slip. Cada carimbo possui um código de segurança que pode ser validado no sistema ou consultado via internet;


SELOS
Total controle do estoque de selos, cartões de assinatura e folhas de traslado, registrando as compras, utilizações, danificações e extravios. Gera relatórios de balanço de utilização por período e avisa quando está no momento de efetuar novas compras;


TERMOS DE COMPARECIMENTO
O sistema efetua a impressão de termos de comparecimento para reconhecimento de firmas por autenticidade em etiqueta própria para esse fim, gerando o índice de termos automaticamente;


CAIXA
Controle financeiro de múltiplos caixas onde poderão ser registrados todos os serviços efetuados pelo setor de balcão (firmas, autenticações, fotocópias, plastificações, etc.). Permite lançar qualquer retirada ou aporte de dinheiro efetuado no caixa, além de gerar o relatório de fechamento financeiro no final do dia;


MENSALISTAS
Controle total da conta-corrente de clientes mensalistas e emissão de diversas listagens financeiras e cobrança através de boleto bancário;


TABELA DE CUSTAS
Cálculo automático das custas de todos os atos previstos na tabela (escrituras, procurações, testamentos, etc.), incluindo atos acessórios, reduções, isenções, etc. e conseqüente impressão de recibos oficiais, provisórios e orçamentos;


PROTOCOLO
Emissão de protocolo de entrada de serviços de escrituras,  procurações e certidões, o que possibilita controlar os valores recebidos e o andamento do serviço;


FINANCEIRO
O sistema gera planilhas diárias para recolhimento de custas, emissão da guia GARE, além de integração com o Livro Diário de receitas e despesas e controle de comissões de escreventes;


PEX
Relatório específico para informação dos dados financeiros e estatísticos do cartório no Portal do Extrajudicial (PEX)  instituído pela CGJ do Estado de SP;


LIVRO DIÁRIO
Gerenciamento do Livro Diário de Receitas e Despesas exigido pela Corregedoria. Todas as receitas são lançadas automaticamente no sistema e as despesas são controladas através de um plano de contas que permite acompanhar os gastos em cada setor do cartório. O livro é impresso em modelo padronizado, além de gerar os termos de abertura, encerramento e o balanço mensal e anual;


ÍNDICES
Lançamento dos dados para alimentar o índice eletrônico de escrituras e procurações. São lançados os dados principais das partes e dos imóveis envolvidos no ato. Essas informações podem ser exportadas para o programa da DOI da Receita Federal e também para alimentar os bancos de dados do Colégio Notarial de SP (CEP e CESDI);


BUSCAS
O sistema permite localizar qualquer informação lançada no índice através de diversos filtros e chaves de pesquisa;


DIGITALIZAÇÃO
Gerenciamento eletrônico de documentos (Control-M GED) que permite digitalizar e gerenciar todos os documentos do cartório (escrituras, documentos de identificação, certidões, contratos sociais, procurações, guias, etc.) possibilitando a consulta e visualização das imagens em todas as estações, operando como uma central de microfilmagem eletrônica;


IMPRESSOS
Editor de formulários que permite personalizar diversos tipos de impressos de acordo com o padrão visual adotado pelo cartório (ex: logomarca, tipo e tamanho de letra, etc.) reduzindo assim os gastos com gráfica;


SEGURANÇA
Controle de usuários e permissões de acesso à todas as funções do sistema, além de um eficiente sistema de log que registra todas as ações dos usuários, permitindo realizar uma auditoria no sistema.

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
O sistema foi desenvolvido com ferramentas de última geração e explora os principais recursos e facilidades do ambiente Windows®. O banco de dados dispensa aquisição de licenças e utiliza moderna arquitetura cliente-servidor e padrão SQL. O sistema é totalmente multi-usuário, podendo ser utilizado em redes com servidores Windows® 2003/2008 Server ou Linux.


IMPLANTAÇÃO
A implantação do software e treinamento dos usuários é efetuada por nossos técnicos no próprio cartório. O tempo gasto nesse treinamento pode variar de acordo com a quantidade de estações e de usuários a serem treinados, facilidade de aprendizado dos usuários, disponibilidade de tempo para o treinamento, entre outros fatores.


SUPORTE
O suporte ao usuário é prestado por conexão remota via internet, a qual permite um atendimento rápido e sem custos.


CONVERSÃO
No caso do cartório já utilizar um sistema informatizado, procedemos com uma análise prévia do banco de dados existente para avaliarmos a viabilidade de conversão dos dados para o padrão utilizado nos sistemas da
Control-M.


CONFIGURAÇÃO RECOMENDADA
Processador Intel Core2Duo ou equivalente, 1 Gb de memória RAM, sistema operacional Windows XP Professional / Vista Business / Windows 7.


 

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Control-M Informática Ltda - Sistemas Informatizados para Cartórios
Rua Anhanguera, 180 - Recreio dos Bandeirantes - Jaboticabal/SP - Fone: (16) 3209-6776